Gestion électronique municipale et administrative
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Centre de pilotage

Tableau de bord

JD
+12% vs N-1
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Documents signés
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En attente DGS
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Demandes traitées
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Véhicules dispo.

Accès rapide

12 Modules opérationnels
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Dernières signatures

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Dossier signature #2026-112 Validé
Convention · Budget · Signé électroniquement par le Maire
16:15
Il y a 2h
Demande #104 En attente
Validation budget événement · Association des fêtes
14:30
En cours
Réservation Salle B Confirmé
Association des anciens · 14/05/2024
09:45
Ce matin

Chat interne

ML
Marie Lefebvre
Le parapheur #112 est validé ✅
16:15
JD
Parfait, je lance la signature.
16:16
M
Maire
Besoin de signer le budget avant 18h.
16:20

Pourquoi Villagéo ?

Une architecture pensée pour la souveraineté, la sécurité et la performance des collectivités.

Souveraineté Totale

Aucune dépendance étrangère. Hébergement garanti sur le sol français. Vos données restent en France.

Tout inclus

Fini les outils éparpillés et les options payantes. Parapheur, courrier, projets, rôles, paramètres et réservations sont inclus dans une interface unique.

Rôles personnalisables

Utilisateur, Cadre, DGS, Élu et Maire : les rôles suivent une voie hiérarchique personnalisable, adaptée au fonctionnement réel de votre commune.

Fonctionnalités

Tous les outils pour une gestion complète. L'ensemble du logiciel est accessible, sans module bloqué ni surprise tarifaire.

Parapheur

Circuits de validation, signature électronique, horodatage, suivi des visas et archivage PDF/A.

Signature sécurisée intégrée

Courrier

Registre chronologique entrées/sorties, numérisation et suivi de diffusion.

Réservations

Gestion des salles communales, demandes de réservation, calendriers partagés et génération de PDF.

Projets

Dossiers collaboratifs, suivi des tâches, budget et partage de documents.

Chat Interne

Messagerie instantanée hébergée en France, salons par service et envoi de fichiers.

Demandes

Suivi des demandes internes ou citoyennes, priorisation, affectation aux services et historique des réponses.

Parc des véhicules

Disponibilités, réservations, conducteurs, entretien, kilométrage et suivi des véhicules de la commune.

Carte Territoire

Visualisation interactive : chantiers, zones de travaux et points d'intérêt.

Inventaire

Gestion du matériel : stocks, états des lieux, suivi des prêts et maintenance.

Astreinte

Planning, gestion par service, rappel et fiches réflexes.

Administration

Création des comptes, rôles Utilisateur, Cadre, DGS, Élu et Maire, droits par service et journal d'audit.

Paramètres

Personnalisation des rôles, circuits hiérarchiques, modèles de documents, notifications, services, signatures et règles internes.

Un parapheur transparent et traçable

De la création du document à la signature électronique, chaque étape est contrôlée, horodatée et rattachée à un visa clair.

1

Création & Brouillon

L'agent prépare le document, choisit le circuit de visa et ajoute les pièces jointes nécessaires.

2

Validation hiérarchique

Le dossier suit la voie adaptée à la commune : Utilisateur, Cadre, DGS, Élu puis Maire selon vos règles.

3

Signature Maire

Le Maire signe électroniquement le document final depuis tablette ou PC, avec horodatage et certificat associés.

4

Archivage Automatique

Le document signé est classé, horodaté et disponible dans le registre avec sa piste d'audit.

PARAPHEUR #2026-112 Validé et Signé

Jean Dupont (Utilisateur)

09:00 - A créé le dossier et ajouté les pièces.

Marie Lefebvre (Cadre)

14:30 - A validé le document et le circuit de signature.

M. Le Maire

16:15 - Signature électronique apposée et horodatée.

Archivé avec piste d'audit

Le mot du fondateur

Je suis Guillaume Mancel, agent communal, et j’ai créé Villagéo pour répondre à un besoin concret : offrir aux collectivités un outil simple, efficace et adapté au terrain.

Pensé par un agent pour les communes, Villagéo simplifie le quotidien administratif et accompagne la transition numérique avec une approche pragmatique et accessible.

Un logiciel utile, sans complexité, au service des territoires.

Une offre claire, tout inclus

Un accompagnement global, de l'installation au quotidien. Pas de frais cachés, pas de modules à débloquer au fil du temps.

Mise en place

Déploiement clé en main.

  • Paramétrage initial complet
  • Import des données historiques
  • Personnalisation des workflows
Populaire

Logiciel complet

Sur devis

Accès complet à Villagéo selon la taille de votre commune.

  • Tous les modules inclus dès le départ
  • Aucun frais caché ni option indispensable facturée ensuite
  • Rôles et voie hiérarchique adaptés à votre commune
  • Hébergement souverain et mises à jour inclus
Demander un tarif

Formation & Support

Nous formons vos équipes.

  • Formation présentielle ou visio
  • Guides utilisateurs détaillés
  • Support technique réactif

Questions fréquentes

Le logiciel est-il accessible sur mobile ?

Oui, Villagéo est une application web responsive (PWA). Vous pouvez gérer les urgences, viser un document, signer électroniquement ou consulter l'agenda depuis n'importe quel appareil.

Y a-t-il un engagement de durée ?

Non, nous proposons des facturations mensuelles ou annuelles sans engagement de durée. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, en récupérant toutes vos données.

Prêt à moderniser votre commune ?

Demandez une démonstration personnalisée et gratuite. Sans engagement, sans obligation.

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